隐私政策
1. 简介及适用范围
智涛企业服务有限公司（「本公司」或「我们」）致力保障本公司所持有的个人资料之隐私及机密性。本公司按照香港《个人资料（隐私）条例》（第 486 章）（「隐私条例」）及本隐私政策收集、使用、披露及处理个人资料。
本隐私政策说明，当阁下浏览本公司网站（「本网站」）、与我们联络，或使用本公司之专业服务（包括注册公司、公司秘书服务、会计及审计服务、税务服务及其他服务，统称「本服务」）时，我们如何处理个人资料。
当阁下使用本网站或本服务，或向我们提供个人资料，即表示阁下已细阅、明白并同意受本隐私政策约束，并同意我们按本政策所述方式收集、使用、披露及处理阁下之个人资料。
2. 我们收集的个人资料种类
视乎阁下与本公司的关系及所使用的服务，我们可能收集及处理下列类别的个人资料：
- 身分识别及客户尽职审查资料：包括姓名、别名、出生日期、香港身分证或护照资料、国籍、最终实益拥有人资料、税务识别号码，以及为进行「认识你的客户」及尽职审查而需要之资料。
- 联络资料：包括住址或通讯地址、电邮地址、电话及流动电话号码、通讯语言偏好等。
- 专业及业务资料：包括职位、雇主或公司名称、股权及董事职务资料、以及有关阁下业务运作及交易之资料。
- 财务及交易资料：包括发票、付款纪录、为付款而提供之银行资料、会计纪录、报税表及相关支援文件等。
- 技术资料：包括互联网协定位址、浏览器类型、装置识别码、作业系统、浏览页面、存取日期及时间，以及本网站所使用之 cookies 或类似技术所收集的资料。
3. 我们如何收集个人资料
本公司可透过以下途径收集个人资料：
- 阁下直接提供：例如阁下透过电话、电邮、邮寄、网上表格、通讯软件或亲身会面与我们联络，或向我们提交有关成立公司、公司秘书、会计、审计或税务服务的指示及文件。
- 阁下使用本网站时：透过浏览器或装置自动传送之资料（例如伺服器日志、分析工具及 cookies）。
- 由阁下提供的文件：例如身分证明文件、住址证明、银行结单、合约、发票、报税表及公司纪录等。
- 公开来源及其他第三方：例如公司查册及其他公开登记册、监管机构、专业团体或业务合作伙伴（在法律允许情况下）。
如阁下向本公司提供其他人士之个人资料（例如股东、董事、最终实益拥有人、雇员、获授权签署人或家属），即表示阁下确认已告知相关人士本隐私政策之内容，并已取得其同意（或确保有其他合法基础），让我们可按本政策所述目的收集、使用及披露其个人资料。
4. 收集、使用及处理个人资料之目的
本公司或会就以下一项或多项目的收集、使用及处理个人资料：
- 提供及管理本服务：评估及接纳新客户；成立及维持公司；担任公司秘书及指定代表；维护法定登记册及重要控制人登记册；编制帐目及财务报表；执行法定审计及其他审阅或核证工作；编制及递交税务申报表及相关文件；提供虚拟办公室、注册地址及邮件处理服务。
- 遵守法律、监管及专业要求：进行客户尽职调查及反洗黑钱／反恐融资程序；遵守作为信托或公司服务提供者的牌照要求；符合公司注册处、税务局及其他监管机构的规定；遵从适用于本事务所之专业及道德标准。
- 与阁下联络及客户服务：回复查询、发出聘书及发票、发出提示及通知、安排会面，以及就阁下的服务进度提供更新。
- 帐单、付款及本公司之财务管理：发出发票及收据、处理付款、追收欠款、保存本公司之财务及税务纪录等。
- 内部管理及风险控制：内部审核、质量监控及员工培训；管理与客户之关系、改善系统及服务；处理投诉、争议及风险管理。
- 保安及防止欺诈：监察本公司办公室及系统之存取、调查可疑行为、保障本公司、客户及员工之权益及财产。
- 直接促销（在取得同意或法律容许下）：透过电邮、电话、短讯或其他渠道，向阁下发出有关本公司服务、活动、通讯及推广资讯（详见以下第 10 节）。
除非已取得阁下同意，或法律另有规定，本公司不会将个人资料用于与上述原来收集目的无关的用途。
5. 个人资料之披露及转移
本公司或会在有需要及符合法律规定的情况下，把个人资料披露或转移予下列各方（但仅限于达成本政策所载目的或法律要求之范围）：
- 本公司关连公司、合伙人、董事、雇员及获授权人员（在「知情须要」基础上）；
- 专业顾问（例如律师、审计师及其他顾问），不论由本公司或由阁下聘用；
- 代表本公司处理资料之服务供应商，例如资讯科技及云端服务供应商、文件管理公司、速递及邮寄公司、付款处理机构及身分核证服务供应商等（并受适当之保密及保安责任约束）；
- 银行、金融机构、保险公司及其他与阁下或本公司业务有关之中介人；
- 香港或其他司法管辖区的政府部门、监管机构、执法机关、法院及专业团体（在法律要求或容许之情况下，或为保障本公司或他人之权利及利益所必需者）；
- 任何与本公司业务或资产有关之实际或建议承让人、受让人、收购方或参与任何企业合并、重组或交易之人士（在适当的保密安排下）。
本公司不会将个人资料出售、出租或交易予第三方作其本身之市场推广用途。
倘若我们须将个人资料转移至香港以外地区，本公司将采取合理可行之措施，以确保接收方提供的资料保障程度，与隐私条例下要求的程度相若，或确保有关转移属于法律所容许或规定的情况。
6. Cookies 及网站分析
本网站可能使用 cookies、网络标记及类似技术，以收集阁下浏览本网站时之技术资料，例如浏览之页面、停留时间、浏览器类型及来源网址等，以便我们了解本网站之使用情况、改善其表现及为阁下提供更适切之内容。
阁下可在浏览器设定中选择拒绝全部或部分 cookies，或在 cookies 被设定时发出提示；惟如阁下停用 cookies，本网站某些功能或会因此而无法正常运作或使用受限。
7. 资料保安
本公司采取合理可行的行政、技术及实体措施，以保障个人资料免遭未经授权或意外的存取、处理、遗失、误用、改动或披露，包括设置存取控制、使用保安技术、员工培训及制定资料处理政策等。
惟需注意，互联网传输及电子储存并非绝对安全，本公司无法保证资料完全不受侵害。阁下须负责保管个人密码、帐户资料及装置之安全，并在怀疑有未经授权存取或滥用个人资料时，尽快通知我们。
8. 资料保存期限
本公司会在达成收集目的所需之合理期间内保存个人资料，并为遵守法律、监管、税务及专业规定，以及为行使或抗辩法律权利所需而保留相关资料。
当个人资料已不再就上述目的有需要，本公司会采取合理可行步骤，删除或以不可识别个人身分之方式匿名化该等资料，除非法律要求或准许本公司继续保存。
9. 阁下在个人资料方面的权利
在符合隐私条例及相关规定的前提下，阁下或享有以下权利：
- 查阅权：查询我们是否持有阁下的个人资料，并索取该等资料之副本；
- 更正权：要求更正任何不准确或不完整的个人资料；
- 停止直接促销权：随时要求我们停止使用阁下的个人资料作直接促销用途，而无须支付任何费用。
如阁下欲行使上述权利，请按照以下第 11 节所载联络方式与我们联络。本公司或需核实阁下身分，并可就处理资料查阅要求收取合理费用，惟会按照隐私条例之规定处理。
10. 直接促销
在取得阁下同意或法律容许的情况下，我们可能使用阁下的姓名及联络资料，向阁下发送有关本公司之开立及注册公司服务、公司秘书服务、会计服务、审计服务、税务服务及虚拟办公室／注册地址服务，以及相关活动、通讯及推广之资讯。
如阁下不欲再接收任何直接促销讯息，可随时透过本公司发出之电邮或短讯内之「取消订阅」指示，或按第 11 节所载方式与我们联络而免费提出要求。本公司在接获阁下要求后，将停止把阁下的个人资料用于直接促销用途，但仍可能就非促销性质事宜（例如正在进行的服务或法律通知）与阁下联络。
11. 第三方网站
本网站可能载有连结至非由本公司营运或控制的第三方网站或服务。本隐私政策并不适用于该等第三方网站或服务，而本公司亦不对其隐私措施、内容或保安负责。阁下在向该等第三方提供个人资料前，应先细阅其隐私政策。
12. 本隐私政策之更新
本公司可不时因应业务实务、法律要求或服务变动，而更新本隐私政策。更新版本将刊登于本网站，并标示「最后更新日期」，除非另有说明，否则于刊登时即生效。
在法律要求的情况下，如有重大改动，本公司会事先征求阁下同意，或给予阁下机会在改动生效前选择退出。
13. 查询及联络方式
如阁下对本隐私政策有任何疑问，或欲查阅／更正个人资料，或欲取消接收直接促销讯息，请联络：
电话：(852) 90553477
电邮：info@autocs.hk
隐私政策 - 完